KVKK Aydınlatma Metni
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Dalya MİCE Kongre Turizm İnşaat Gıda Tekstil Otomotiv Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ("Şirket") tarafından, bu online kayıt sistemi üzerinden etkinlik kaydı yapan katılımcıları bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Dalya MİCE Kongre Turizm İnşaat Gıda Tekstil Otomotiv Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
Adres: Şehitler Cad. No: 112, Alsancak / İzmir
E-posta: [email protected] · Telefon: +90 232 464 88 30
MERSİS No: 0269105509000001 · Vergi Dairesi/No: Kordon V.D. 2691055090
2. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik ve iletişim bilgileri: ad, soyad, e-posta, telefon; etkinliğe göre unvan, kurum, şehir ve branş.
- Kayıt ve tercih bilgileri: katılım tipi, konaklama (otel, oda, giriş-çıkış tarihleri), kurs, transfer ve sosyal program tercihleri; bildirilen oda refakatçilerinin ad-soyad ve (isteğe bağlı) doğum tarihi; kayıt referans kodu (PNR).
- Ödeme ve fatura bilgileri: ödeme yöntemi, tutar ve banka işlem referansı; havale dekontu; fatura talebinde ad-soyad/firma unvanı, T.C. kimlik veya vergi numarası, vergi dairesi ve adres. Kredi kartı bilgileriniz Şirket tarafından görülmez ve saklanmaz; ödeme, bankanın güvenli 3D Secure sayfasında gerçekleşir.
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, oturum ve onay zaman damgaları.
3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
Verileriniz; kaydınızın oluşturulması ve yönetimi, konaklama/transfer/kurs/sosyal program hizmetlerinin organizasyonu, ödemenin alınması ve faturalandırma, bilgilendirme e-postalarının gönderilmesi, taleplerin yanıtlanması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda ispat amaçlarıyla; KVKK m.5/2'deki sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülük, hakkın tesisi-kullanılması-korunması ve meşru menfaat hukuki sebeplerine, bunların dışında kalan hâllerde açık rızanıza dayanılarak işlenir.
4. Aktarım
Verileriniz; ödeme için ilgili banka ve ödeme kuruluşlarına, hizmetlerin ifası için otel ve hizmet sağlayıcılarına, muhasebe süreçleri için mali müşavirlere ve yasal zorunluluk hâlinde yetkili kurumlara aktarılabilir. Sistemin barındırma, veri saklama ve e-posta altyapısı yurt dışında sunucuları bulunan hizmet sağlayıcılardan temin edilmekte olup verileriniz bu kapsamda KVKK m.9'a uygun şekilde yurt dışına aktarılmaktadır.
5. Saklama
Verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuattaki yasal saklama süreleri (kural olarak 10 yıl) boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Tamamlanmayan taslak kayıtlar 24 saat içinde otomatik silinir.
6. Haklarınız
KVKK m.11 kapsamındaki haklarınızı (bilgi talep etme, düzeltme, silme, aktarılan üçüncü kişileri öğrenme, itiraz ve tazminat) [email protected] adresine başvurarak kullanabilirsiniz; başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır.