KVKK Aydınlatma Metni

1) KVKK AYDINLATMA METNİ (TR) KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla DALYA MİCE KONGRE TURİZM İNŞAAT GIDA TEKSTİL OTOMOTÍV SANAYI VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ("Şirket") tarafından, online kayıt sistemi (registration.dalyadigital.com) üzerinden etkinlik kaydı yapan katılımcıları bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. 1. VERİ SORUMLUSU Unvan: Dalya MICE Kongre Limited Şirketi Adres: Şehitler Cad. No: 112 Alsancak/izmir E-posta: [email protected] Telefon: (+90) 232 464 88 30 2. MERSİS No: 0269105509000001 3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER Kayıt sürecinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir: • Kimlik ve iletişim bilgileri: ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası; etkinliğe göre unvan, kurum, şehir ve branş bilgisi. • Kayıt ve tercih bilgileri: seçilen katılım tipi, konaklama (otel, oda tipi, giriş-çıkış tarihleri), kurs, transfer ve sosyal program tercihleri; oda refakatçisi olarak bildirilen kişilerin ad-soyad ve (isteğe bağlı) doğum tarihi bilgisi; kayıt referans kodu (PNR). • Ödeme ve fatura bilgileri: ödeme yöntemi, işlem tutarı ve banka işlem referansı; havale dekontu; fatura talebinde bulunmanız hâlinde fatura tipi, ad-soyad veya firma unvanı, T.C. kimlik numarası veya vergi kimlik numarası, vergi dairesi, adres bilgileri. Kredi kartı bilgileriniz Şirketimiz tarafından görülmez ve saklanmaz; ödeme, bankanın güvenli 3D Secure sayfası üzerinden gerçekleşir. • İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, oturum ve kayıt zaman bilgileri, onay zaman damgaları. 3. İŞLEME AMAÇLARI Kişisel verileriniz; etkinlik kaydınızın oluşturulması ve yönetilmesi, konaklama, transfer, kurs ve sosyal program hizmetlerinin organize edilmesi, ödemenizin alınması ve muhasebeleştirilmesi, fatura düzenlenmesi, kayıt durumunuza ilişkin bilgilendirme e-postalarının gönderilmesi, talep ve sorularınızın yanıtlanması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda ispat amacıyla işlenmektedir. 4. HUKUKİ SEBEPLER Verileriniz; KVKK m.5/2 uyarınca "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması", "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" (vergi ve ticaret mevzuatı), "bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması" ve meşru menfaat hukuki sebeplerine; bu kapsama girmeyen hâllerde açık rızanıza dayanılarak işlenir. 5. AKTARIM Kişisel verileriniz; ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla ilgili banka ve ödeme kuruluşlarına, konaklama ve transfer hizmetlerinin ifası amacıyla ilgili otel ve hizmet sağlayıcılarına, fatura ve muhasebe süreçleri için mali müşavirlik/muhasebe hizmeti alınan kişilere ve yasal yükümlülük hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Kayıt sistemimizin barındırma, veri saklama ve e-posta gönderim altyapısı yurt dışında sunucuları bulunan hizmet sağlayıcılardan temin edilmekte olup, verileriniz bu kapsamda KVKK m.9'a uygun şekilde yurt dışına aktarılmaktadır; sisteme kayıt olarak bu aktarımı kabul etmiş sayılırsınız. 6. TOPLAMA YÖNTEMİ Verileriniz, online kayıt formu ve kayıt sorgulama ekranları üzerinden elektronik ortamda, otomatik yollarla toplanır. 7. SAKLAMA SÜRESİ Verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve her hâlükârda vergi, ticaret ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri (kural olarak 10 yıl) boyunca saklanır; sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Kayıt işlemini tamamlamayan katılımcıların taslak kayıtları 24 saat içinde otomatik olarak silinir. 8. HAKLARINIZ KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.